経理業務に関して、私どもエールパートナーズ会計の利用の仕方としては、少なくとも以下の3パターンがあります。

 ①自社に経理スタッフがいる → 顧問契約

 ②自社に経理スタッフがいないが、経理業務がほぼ1人分ある → 人材派遣 

 ③自社に経理スタッフがいないが、経理業務量は少ない → アウトソーシング

 ケースバイケースでやり方はいろいろあります。

  組み合わせも可能です。 

 いずれもバックは会計事務所ですので、安心してご相談下さい。

 アウトソーシングに向いているケースをご紹介いたします。 

 

《事例》

 中小企業のため、経理業務自体の仕事量は2人日程度/月。

 業務内容は、

請求書発行業務外部業者支払業務給与支払業務小口現金管理

  がほとんどで、伝票起票・入力は会計事務所に任せている。 

今まで、社長がやってきたが、営業で忙しくなり、経理まで手が回らなくなってきたという、嬉しい 悲鳴。派遣を頼むにも週2日では頼みにくいし、どうしようかと悩んでいた。

 

《こんなときこそ、アウトソーシングを!》

 たとえば以下の様に、私どもが経理業務を引き受けます。

  1.請求書発行業務 請求書締め日に合わせて訪問。

               請求内容をご指示いただき請求書作成。

                                社長の承認後、発送まで完了させる。

  2.外部業者支払業務 外部業者から受取った請求書の確認までは社長が担当。

                請求書は揃う一定の日に訪問。

                支払一覧表を作成し、社長の承認を受ける。

                支払一覧表に基づく振込処理は支払予定日に支払うよう

                オンラインバンキングに予約登録。

                予約日にオンラインバンキングより業者に支払。

  3.給与支払業務     給与データが揃う一定の日に訪問。

                 給与ソフトにて給与計算をし、社長の承認を受ける。

                 なお、4.小口現金は廃止し、経費精算書に基づき、給与とともに

                 口座振り込みとする。

                振込は、外部業者と同様オンラインバンキングの予約処理とする。

    ※ポイント:訪問日は、上記内容を調整したうえで、月1日とする。

 

《効果》

  ・会計事務所のスタッフなので、会計に精通しており安心。

  ・派遣だと、継続性に安定感がなく、スタッフ交代時の説明が面倒。

  ・社長が手空きの時間に不定期にやるわけではなく、

   会計業務を一貫して会計事務所に任せることになり、

   試算表等の正確性、迅速性が高まる。

 

 経理業務のアウトソーシングは、お客様の事情に合わせて設計いたします。

 訪問なしで、データ及び請求書等のバウチャーを一括送付いただき、支払業務等はオンライン処理で完了させる方法もございます。

 ぜひ、お問い合わせください。

 

お問い合わせはこちらからどうぞ

 

企業の存続・成長を支援する会計事務所です! 
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私どもエールパートナーズ会計宍戸公認会計士・税理士事務所は、これまで真摯に業務に取組んで来た結果、 お客様からの感謝の言葉と高い評価を多数いただいてまいりました。

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