文●人材開発室 田嶋 雅代

 

デスクの上には、常に業務上の重要資料があります。外出や会議等、中断して席をはずさなくてはならない時、どのような状態となっているでしょうか。自分の席は、自分だけが好き勝手に使っていい場所ではありません。周囲の目に触れる場所であることを意識し、機密保持を第一に心がけ、快適に効率よく使えるよう整理しましょう。  

×パソコンが作業状態のまま

作業中のデータがディスプレイに表示されている状態は、機密、ならびにデータ保持の観点から危機管理が必要です。作業中のデータには保存をかけ、ファイルは閉じ、画面上には表示されないようにしておきます。

×書類が散乱

作業を中断して席を立つ時、書類が広がった状態では

情報が公開されたままです。作業中の書類は伏せて退席します。後で行方不明にならないよう、ファイルや引き出しを利用して、系統だった整理をしておけば、次の作業がスムーズに始められます。

×伝言メモ等が山積み

席をはずしている間に届いたＦＡＸや郵便、伝言を

受けたメモ等がデスクの上に置かれることも多いですが、

雑然となって困らないようにお互いに配慮しましょう。  

席についていない時のデスクの上は、思った以上に無防備です。急に呼ばれて、席をはずすこともありますので、いつもデスクの上は整理整頓しておくように心がけましょう。

（監修：ビジネスマナー講師 八巻 惠子）

 

エールパートナーズ会計発行：成長企業のための情報誌「グローイングカンパニー」

2010年7月号（ＶＯＬ 120）より

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